Altijd en overal toegang tot uw emails en contactpersonen
Outlook, Outlook web access en mobiel
In onze competitieve maatschappij moet u ervoor zorgen dat u steeds kan handelen met de meest recente informatie. Hosted Exchange biedt u deze functionaliteit zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw up-
Het enige dat u nodig hebt is een toestel met internetverbinding. Dit kan dus zijn uw eigen werkpc, maar ook eender welke andere pc (bv. in hotel of thuis), maar ook via de meeste moderne mobiele toestellen.
Uw agenda altijd op zak
U houdt uw agenda waarschijnlijk nu ook al bij in Outlook?
Met Hosted Exchange heeft u nu ook toegang tot uw agenda vanop uw smartphone, waar u zich ook ter wereld bevindt.
Verder kan u ook agenda's delen met collega's en snel afspraken inboeken, omdat u in één oogopslag ziet wanneer iedereen beschikbaar is. U kan dan onmiddellijk afspraken noteren in de agenda's van uw collega's. Ook ziet u meteen op uw mobile welke nieuwe afspraken uw secretaresse of collega in uw agenda heeft geboekt. Alle agenda's zijn dus ten allen tijde up-
Uw agenda altijd op zak
U houdt uw agenda waarschijnlijk nu ook al bij in Outlook?
Met Hosted Exchange heeft u nu ook toegang tot uw agenda vanop uw smartphone, waar u zich ook ter wereld bevindt.
Verder kan u ook agenda's delen met collega's en snel afspraken inboeken, omdat u in één oogopslag ziet wanneer iedereen beschikbaar is. U kan dan onmiddellijk afspraken noteren in de agenda's van uw collega's. Ook ziet u meteen op uw mobile welke nieuwe afspraken uw secretaresse of collega in uw agenda heeft geboekt. Alle agenda's zijn dus ten allen tijde up-
Gedeelde gegevens
Gedeelde agenda's
U kan uw agenda delen met uw collega's en ook andersom, kan u de agenda's van uw collega's raadplegen.
Zo werkt iedereen steeds met up-
Natuurlijk wordt dit alles overgoten met de nodige privacy, waardoor u zelf de rechten mbt uw agenda kan toekennen aan uw verschillende collega's en privé afspraken kan maken.
Gedeelde contactpersonen
U kan binnen uw bedrijf de contactpersonen centraal opslaan, zodat ze onder verschillende collega's gedeeld kunnen worden. Zo heeft iedereen de meest up-
Geen uur meer zoeken naar het gsmnummer of emailadres van die ene leverancier tijdens de vakantie van een collega, die normaal met deze leverancier communiceert. Bijkomend voordeel hiervan is ook dat de belangrijke contactenlijsten niet verloren gaan wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en/of zijn gegevens wist.
Gedeelde taken
Stuur taken naar collega's door of maak een groep van taken waaraan verschillende collega's meewerken. U ziet in 1 oogopslag welke al dan niet afgewerkt zijn.
Gedeelde mails
U volgt samen met een aantal andere collega's de algemene bedrijfsmailbox (bv. info@onsbedrijf.be) op, maar wie heeft er nu al welke email beantwoordt? Met Hosted Exchange is dit opgelost, want iedereen kan deze extra mailbox toevoegen in zijn/haar Outlook, waardoor zowel inkomende als verzonden items bij iedereen synchroon worden gehouden.
Op al uw mobiele apparaten
Blackberry
Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.
Iphone
Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.
Android
Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.
Spam-
Standaard is er in al onze Hosted Exchange pakketten basis antivirus en antispam inbegrepen.
Optioneel biedt ClearMedia u Hosted AntiSpam en Antivirus van MessageLabs.
Via deze geavanceerde enterprise anti-
In de dienst zit, naast de eigenlijke dienstverlening (anti-
• Link following : controle van alle links binnenin een e-
• 14 dagen spam quarantaine
• Automatische adres synchronisatie van uw email adressen met onze infrastructuur
• 7 dagen email buffering
• Email DoS attack protection
• Inbound en outbound email
• Geen beperking op aantal of grootte van emails
• Admin portal Clientnet
• Realtime reporting op de laatste 365 dagen
Zorgeloos
Gegarandeerde Beschikbaarheid
ClearMedia zorgt voor hard-
U krijgt van ons een Service Level Overeenkomst met concrete details over beschikbaarheid en maximale responsetijden. Bovendien staan er 24u/7d een team van gecertifieerde mensen klaar, mochten er zich problemen voordoen.
Alle serverinfrastructuur en software wordt dus door ons voorzien, het enige dat u nodig hebt is een internetverbinding. Kortom, u neemt uw Hosted Exchange dienst dus gewoon af als elektriciteit of gas.
Out-
U kan er eindelijk nog eens tussenuit? Geniet ervan en stel met een simpele muisklik uw persoonlijk Out-
Door een eenvoudige instelling zorgt u ervoor dat elk contact deze mail slechts éénmaal toekrijgt.