Hosted Exchange

Altijd en overal toegang tot uw emails en contactpersonen

Outlook, Outlook web access en mobiel

In onze competitieve maatschappij moet u ervoor zorgen dat u steeds kan handelen met de meest recente informatie. Hosted Exchange biedt u deze functionaliteit zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw up-to-date e-mail, agenda en contacten en taken.

Het enige dat u nodig hebt is een toestel met internetverbinding. Dit kan dus zijn uw eigen werkpc, maar ook eender welke andere pc (bv. in hotel of thuis), maar ook via de meeste moderne mobiele toestellen.

Uw agenda altijd op zak

U houdt uw agenda waarschijnlijk nu ook al bij in Outlook?

Met Hosted Exchange heeft u nu ook toegang tot uw agenda vanop uw smartphone, waar u zich ook ter wereld bevindt.

Verder kan u ook agenda's delen met collega's en snel afspraken inboeken, omdat u in één oogopslag ziet wanneer iedereen beschikbaar is. U kan dan onmiddellijk afspraken noteren in de agenda's van uw collega's. Ook ziet u meteen op uw mobile welke nieuwe afspraken uw secretaresse of collega in uw agenda heeft geboekt. Alle agenda's zijn dus ten allen tijde up-to-date. Dubbele afspraken zijn bij deze dus verleden tijd.

Uw agenda altijd op zak

U houdt uw agenda waarschijnlijk nu ook al bij in Outlook?

Met Hosted Exchange heeft u nu ook toegang tot uw agenda vanop uw smartphone, waar u zich ook ter wereld bevindt.

Verder kan u ook agenda's delen met collega's en snel afspraken inboeken, omdat u in één oogopslag ziet wanneer iedereen beschikbaar is. U kan dan onmiddellijk afspraken noteren in de agenda's van uw collega's. Ook ziet u meteen op uw mobile welke nieuwe afspraken uw secretaresse of collega in uw agenda heeft geboekt. Alle agenda's zijn dus ten allen tijde up-to-date. Dubbele afspraken zijn bij deze dus verleden tijd.

Gedeelde gegevens

Gedeelde agenda's

U kan uw agenda delen met uw collega's en ook andersom, kan u de agenda's van uw collega's raadplegen.

Zo werkt iedereen steeds met up-to-date agenda's en gaat er geen overbodige tijd verloren aan het zoeken naar die schaarse gezamelijk beschikbare momenten en/of dubbel geboekte afspraken.

Natuurlijk wordt dit alles overgoten met de nodige privacy, waardoor u zelf de rechten mbt uw agenda kan toekennen aan uw verschillende collega's en privé afspraken kan maken.

Gedeelde contactpersonen

U kan binnen uw bedrijf de contactpersonen centraal opslaan, zodat ze onder verschillende collega's gedeeld kunnen worden. Zo heeft iedereen de meest up-to-date gegevens van alle zakelijke relaties.

Geen uur meer zoeken naar het gsmnummer of emailadres van die ene leverancier tijdens de vakantie van een collega, die normaal met deze leverancier communiceert. Bijkomend voordeel hiervan is ook dat de belangrijke contactenlijsten niet verloren gaan wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en/of zijn gegevens wist.

Gedeelde taken

Stuur taken naar collega's door of maak een groep van taken waaraan verschillende collega's meewerken. U ziet in 1 oogopslag welke al dan niet afgewerkt zijn.

Gedeelde mails

U volgt samen met een aantal andere collega's de algemene bedrijfsmailbox (bv. info@onsbedrijf.be) op, maar wie heeft er nu al welke email beantwoordt? Met Hosted Exchange is dit opgelost, want iedereen kan deze extra mailbox toevoegen in zijn/haar Outlook, waardoor zowel inkomende als verzonden items bij iedereen synchroon worden gehouden.

Op al uw mobiele apparaten

Blackberry

Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.

Iphone

Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.

Android

Hosted Exchange is perfect compatibel met de BlackBerry en ondersteunt zo een veilige email toegang op uw BlackBerry. Hierdoor kan u emailen met uw BlackBerry, altijd en overal. Ook uw agenda en contactpersonen worden op een perfecte manier gesynchroniseerd via Hosted Exchange. We gaan zelfs nog een stapje verder, want alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen gebruik maken van eenzelfde centrale contactdatabase. En u hebt deze centrale contacten dan beschikbaar op uw BlackBerry.

Spam- en virusvrij

Standaard is er in al onze Hosted Exchange pakketten basis antivirus en antispam inbegrepen.

Optioneel biedt ClearMedia u Hosted AntiSpam en Antivirus van MessageLabs.

Via deze geavanceerde enterprise anti-virus en anti-spam oplossing bent u verlost van alle risico's en tijdverlies die hiermee gepaard gaan. Voor deze diensten werken wij samen met MessageLabs, de specialist inzake emailsecurity.

In de dienst zit, naast de eigenlijke dienstverlening (anti-virus en anti-spam) onder andere volgende zaken vervat:

  •  Link following : controle van alle links binnenin een e-mail op virussen/malware/spam

  • 14 dagen spam quarantaine

  • Automatische adres synchronisatie van uw email adressen met onze infrastructuur

  • 7 dagen email buffering

  • Email DoS attack protection

  • Inbound en outbound email

  • Geen beperking op aantal of grootte van emails

  • Admin portal Clientnet

  • Realtime reporting op de laatste 365 dagen

Zorgeloos

Gegarandeerde Beschikbaarheid

ClearMedia zorgt voor hard- en software, onderhoud en beheer hiervan, beveiliging, backup en vooral ook uitermate hoge beschikbaarheid. Dit zijn geen loze beloften, maar keiharde feiten.

U krijgt van ons een Service Level Overeenkomst met concrete details over beschikbaarheid en maximale responsetijden. Bovendien staan er 24u/7d een team van gecertifieerde mensen klaar, mochten er zich problemen voordoen.

Alle serverinfrastructuur en software wordt dus door ons voorzien, het enige dat u nodig hebt is een internetverbinding. Kortom, u neemt uw Hosted Exchange dienst dus gewoon af als elektriciteit of gas.

Out-of-office functionaliteit

U kan er eindelijk nog eens tussenuit? Geniet ervan en stel met een simpele muisklik uw persoonlijk Out-of-Office melding in, zodat uw contacten automatisch een melding krijgen van uw afwezigheid.

Door een eenvoudige instelling zorgt u ervoor dat elk contact deze mail slechts éénmaal toekrijgt.